Empfangen wurden die geladenen Gäste mit kleinen Häppchen und Getränken zum Apéro, sowie mit gemütlicher Hintergrundmusik im Saal des Theater Basel. Nachdem die rund 150 Anwesenden Gäste eingetroffen waren und ihre Plätze an den Hochtischen eingenommen hatten, startete der Abend mit einer Gesangseinlage der irischen Sopranistin Sarah Brady. Durch den Abend führte die Moderatorin Jeannine Borer, die auch so gleich die Begrüssung durch den IWB CEO Claus Schmidt einleitete.